VOLVO må behandle følgende kategorier af personlige oplysninger. Bemærk, at VOLVO ikke nødvendigvis behandler alle de følgende personlige oplysninger. Bemærk også, at eksemplerne på hver kategori ikke er udtømmende.
Individuelle oplysninger, såsom navn, fødselsdato, cpr-nummer (eller lignende), køn, nationalitet, modersmål, civilstand og billede
Professionelle oplysninger, såsom medarbejdernummer, jobbeskrivelse, stilling, arbejdssted, forretningsenhed, afdeling, chef og direkte rapporter
Kontaktoplysninger, såsom arbejdsstedets adresse, bopæl, e-mailadresse og telefonnummer
Løn og bonusordninger, såsom løn, lønforhandlinger, skattefradrag, pensionsoplysninger og bankkontooplysninger
Ansættelsesoplysninger, såsom ansættelseskontrakt og øvrige aftaler mellem dig og VOLVO, ansøgninger eller andre formularer vedrørende f.eks. orlov, ansættelsesdato og fratrædelsesdato
Tidsoplysninger, såsom arbejdstimer, forløbne timer, ferie og orlov (barsel, sygdom osv.)
Fagforeningsoplysninger, hvis relevant
Sikkerhedsoplysninger, såsom adgangskort og adgangsrettigheder samt brug af disse
Sundheds- og sikkerhedsoplysninger, såsom oplysninger om sygeorlov, rehabilitering, arbejdsulykker og sundhedsundersøgelser
Produktions-/reparations-/serviceoplysninger, såsom sporing og registrering af arbejdsopgaver i forbindelse med produktion, vedligeholdelse, reparation eller service på køretøjer
Ydelses- og evalueringsoplysninger, såsom evalueringer, vurderinger og eventuelle disciplinære fortegnelser
Kompetenceoplysninger, såsom fortegnelser om kurser og videreuddannelse
Rejseoplysninger, såsom forretningsrejser, booking af transport og ophold, pasnummer, virksomhedens kreditkortnummer, rejsefakturaer og diæter
Helpdesk- og supportoplysninger, såsom spørgsmål fra dig, din chef eller HR vedrørende din ansættelse, dit it-udstyr eller support til dig i forbindelse hermed
It-oplysninger, såsom bruger-id, adgangskoder, brugernavn og oplysninger/logge om din brug af VOLVOs it-udstyr, program eller tjenester i henhold til VOLVOs gældende it-politik
Det bemærkes især, at medlemskab i en fagforening og visse aspekter af sundheds- og sikkerhedsoplysningerne anses som følsomme data i henhold til gældende lovgivning om beskytteles heraf, hvorfor disse oplysninger behandles under høj fortrolighed. Det bemærkes også særligt, at disse følsomme oplysninger kun må behandles i tilfælde af juridiske forpligtelser, som er autoriseret i henhold til fælles overenskomster og/eller udtrykkeligt samtykke.
Bemærk også, at visse køretøjsoplysninger, f.eks. køretøjs-/chassisnummer, signaler og lignende, registreres automatisk, når du anvender et VOLVO-køretøj, f.eks. en lastbil. VOLVO anvender dog ikke disse oplysninger, medmindre anvendelsen vedrører testning, kvalitetsmæssig problemløsning eller produktudvikling. Bemærk, at dette afsnit ikke vedrører firmabiler.
VOLVO behandler muligvis også en begrænset mængde personlige oplysninger (navn og kontaktoplysninger) på personer, som du har angivet som kontaktpersoner i nødstilfælde. I visse lande er det også tilladt at behandle personlige oplysninger om pårørende i særlige tilfælde vedrørende bonusordninger og/eller arbejdslovgivning.